Đèn pha đạt chứng nhận CE: Hướng dẫn tuân thủ dành cho nhà nhập khẩu (Cập nhật năm 2025)

Các nhà nhập khẩu phải đảm bảo đèn pha đáp ứng tiêu chuẩn chứng nhận CE trước khi nhập khẩu vào thị trường châu Âu năm 2025. Các hành động ngay lập tức bao gồm xác minh giấy chứng nhận hợp chuẩn sản phẩm và chuẩn bị đầy đủ chứng từ nhập khẩu chính xác. Các rủi ro tuân thủ thường gặp phát sinh từ việc không đáp ứng các quy định cụ thể của từng quốc gia, phụ thuộc vào các nhà cung cấp không đáng tin cậy và thiếu thủ tục hải quan thích hợp. Các nhà nhập khẩu cũng phải đối mặt với những thách thức như chậm trễ vận chuyển, tổn thất tài chính và hàng hóa bị từ chối tại hải quan. Việc chú trọng đến việc tuân thủ tiêu chuẩn CE đối với đèn pha giúp giảm thiểu rủi ro pháp lý và nâng cao sự hài lòng của khách hàng.

• Các rủi ro chính mà nhà nhập khẩu gặp phải:
  • Thiếu giấy chứng nhận hợp chuẩn.
  • Khai báo hải quan không chính xác
  • Nhà cung cấp không đáng tin cậy
  • Đặc điểm sản phẩm bất hợp pháp
  • Điều khoản bảo hành không rõ ràng.

Những điểm chính cần ghi nhớ

• Các nhà nhập khẩu phải xác minh rằng đèn pha cóChứng nhận CE hợp lệvà tất cả các giấy tờ cần thiết trước khi nhập khẩu vào thị trường EU để tránh các vấn đề pháp lý và chậm trễ vận chuyển.
• Các bước tuân thủ chínhBao gồm việc xác nhận kết quả thử nghiệm sản phẩm, hồ sơ kỹ thuật, Tuyên bố về sự phù hợp và việc dán nhãn CE và E-mark đúng quy cách trên đèn pha.
• Việc tuân thủ các chỉ thị của EU như Điện áp thấp, EMC, RoHS và các tiêu chuẩn an toàn quang sinh học đảm bảo đèn pha đáp ứng các yêu cầu về an toàn, môi trường và hiệu suất.
• Việc duy trì hồ sơ nhập khẩu có hệ thống và tiến hành kiểm tra trước khi vận chuyển giúp ngăn ngừa các vấn đề hải quan và bảo vệ uy tín doanh nghiệp.
• Việc phối hợp chặt chẽ với các nhà cung cấp đáng tin cậy và các đơn vị thanh tra bên thứ ba sẽ tăng cường sự tuân thủ và hỗ trợ việc tiếp cận thị trường suôn sẻ vào năm 2025.

Tuân thủ tiêu chuẩn CE cho đèn pha: Những điều cơ bản về chứng nhận

Chứng nhận CE là gì?

Chứng nhận CEChứng nhận này đóng vai trò như một tuyên bố rằng sản phẩm đáp ứng các yêu cầu thiết yếu về an toàn, sức khỏe và môi trường do Liên minh Châu Âu đặt ra. Đối với đèn pha, quy trình này bao gồm một số bước quan trọng để đảm bảo tuân thủ.

1. Xác định các Chỉ thị liên quan của EU, chẳng hạn như Chỉ thị về điện áp thấp (2014/35/EU), Chỉ thị về tương thích điện từ (2014/30/EU) và Chỉ thị về hạn chế các chất độc hại (2011/65/EU).
2. Xác định các tiêu chuẩn hài hòa châu Âu (hEN) nào áp dụng cho đèn pha.
3. Tiến hành đánh giá sự phù hợp, bao gồm thử nghiệm và xác minh sản phẩm.
4. Lập hồ sơ kỹ thuật bao gồm tài liệu thiết kế, sản xuất và thử nghiệm.
5. Nếu phân loại sản phẩm yêu cầu, cần có sự tham gia của Cơ quan được chỉ định.
6. Chuẩn bị và ban hành Tuyên bố phù hợp với quy định của EU.
7. Dán tem CE ở vị trí dễ nhìn thấy trên đèn pha.
   Các bước này xác nhận rằng đèn pha đáp ứng tất cả các tiêu chuẩn hiện hành của EU và có thể được phép nhập khẩu hợp pháp vào thị trường châu Âu.

Vì sao đèn pha ô tô cần có chứng nhận CE?

Đèn pha ô tô thuộc phạm vi điều chỉnh của một số chỉ thị của EU yêu cầu phải có dấu CE. Dấu CE báo hiệu cho các cơ quan chức năng và người tiêu dùng rằng sản phẩm tuân thủ các tiêu chuẩn về an toàn, sức khỏe và bảo vệ môi trường. Các nhà sản xuất phải chứng minh sự tuân thủ bằng cách biên soạn tài liệu kỹ thuật và tiến hành các thử nghiệm cần thiết. Các nhà nhập khẩu và phân phối cùng chịu trách nhiệm đảm bảo đèn pha tuân thủ đúng tiêu chuẩn CE. Dấu CE không chỉ là yêu cầu pháp lý mà còn là dấu hiệu của chất lượng và độ tin cậy của sản phẩm.

Lưu ý: Đối với hệ thống chiếu sáng xe, dấu E cũng là bắt buộc. Dấu này chứng nhận sự tuân thủ các tiêu chuẩn an toàn và hiệu suất cụ thể của xe theo quy định ECE, điều cần thiết để được phép bán và sử dụng hợp pháp trên đường bộ EU.

Hậu quả pháp lý của việc không tuân thủ

Nhập khẩu đèn pha không đúng quy cách.Tuân thủ tiêu chuẩn đèn pha CEcó thể dẫn đến những hậu quả pháp lý nghiêm trọng.

• Các nhà chức trách có thể cấm sản phẩm này nhập khẩu vào thị trường EU.
• Các nhà nhập khẩu có nguy cơ bị phạt và phải thu hồi sản phẩm bắt buộc.
• Việc không tuân thủ có thể làm tổn hại đến uy tín của cả nhà nhập khẩu và nhà sản xuất.
• Các cơ quan quản lý có thể áp dụng các biện pháp trừng phạt, khiến việc nhập khẩu đèn pha không đạt tiêu chuẩn trở nên bất hợp pháp.
  Các nhà nhập khẩu phải cung cấp tài liệu kỹ thuật và Tuyên bố về sự phù hợp. Việc không đáp ứng các yêu cầu này có thể dẫn đến các biện pháp cưỡng chế và rủi ro kinh doanh đáng kể.

Xác định các chỉ thị áp dụng cho việc tuân thủ tiêu chuẩn CE đối với đèn pha ô tô.

Các nhà nhập khẩu phải xác định và hiểu rõ các chỉ thị chính của EU áp dụng cho đèn pha trước khi đưa sản phẩm ra thị trường châu Âu. Các chỉ thị này tạo thành nền tảng cho việc tuân thủ tiêu chuẩn CE đối với đèn pha và đảm bảo sản phẩm đáp ứng các tiêu chuẩn nghiêm ngặt về an toàn, điện từ và môi trường. Các chỉ thị quan trọng nhất đối với đèn pha bao gồm:

• Chỉ thị điện áp thấp (LVD) 2014/35/EU
• Chỉ thị về khả năng tương thích điện từ (EMC) 2014/30/EU
• Chỉ thị hạn chế các chất nguy hiểm (RoHS) 2011/65/EU

Chỉ thị điện áp thấp (LVD)

Chỉ thị về điện áp thấp (2014/35/EU) áp dụng cho các thiết bị điện hoạt động với điện áp từ 50 đến 1000 V đối với dòng điện xoay chiều và từ 75 đến 1500 V đối với dòng điện một chiều. Hầu hết các đèn đeo đầu, đặc biệt là những loại sử dụng pin sạc hoặc nguồn điện ngoài, đều nằm trong phạm vi này. Chỉ thị LVD đảm bảo rằng các sản phẩm điện không gây rủi ro cho người sử dụng hoặc tài sản. Các nhà sản xuất phải thiết kế đèn đeo đầu để ngăn ngừa điện giật, hỏa hoạn và các mối nguy hiểm khác trong quá trình sử dụng bình thường và khi sử dụng sai mục đích có thể dự đoán được. Việc tuân thủ Chỉ thị LVD đòi hỏi phải đánh giá rủi ro kỹ lưỡng, tuân thủ các tiêu chuẩn hài hòa và hướng dẫn sử dụng rõ ràng. Các nhà nhập khẩu nên xác minh rằng tất cả các đèn đeo đầu đã được kiểm tra đúng cách và tài liệu kỹ thuật chứng minh sự phù hợp với chỉ thị.

Khả năng tương thích điện từ (EMC)

Chỉ thị về Tương thích Điện từ (2014/30/EU) đặt ra các yêu cầu đối với thiết bị điện và điện tử nhằm hạn chế phát xạ điện từ và đảm bảo khả năng chống nhiễu từ bên ngoài. Đèn pha, đặc biệt là những loại có bộ điều khiển LED hoặc điều khiển điện tử, không được gây nhiễu cho các thiết bị khác và phải hoạt động đáng tin cậy khi có nhiễu điện từ. Kiểm tra EMC là một phần quan trọng trong quy trình chứng nhận sản phẩm chiếu sáng ô tô. Việc kiểm tra bao gồm hai lĩnh vực chính: nhiễu điện từ (EMI), đo lường phát xạ, và khả năng chống nhiễu điện từ (EMS), đánh giá khả năng chống lại các nhiễu như phóng điện tĩnh và tăng áp đột ngột. Các cơ quan chứng nhận, bao gồm Cơ quan Chứng nhận Xe (VCA), yêu cầu đèn pha phải vượt qua các bài kiểm tra này trước khi cấp phép. Chỉ những sản phẩm đáp ứng yêu cầu EMC mới được phép gắn nhãn CE, và các cơ quan giám sát thị trường tích cực thực thi các quy định này.

Lời khuyên: Các nhà nhập khẩu nên yêu cầu báo cáo thử nghiệm EMC và đảm bảo rằng hồ sơ kỹ thuật bao gồm kết quả thử nghiệm EMI và EMS. Tài liệu này hỗ trợ quy trình tuân thủ tiêu chuẩn CE cho đèn pha ô tô và giảm nguy cơ chậm trễ hải quan.

Hạn chế các chất độc hại (RoHS)

Chỉ thị RoHS (2011/65/EU) hạn chế việc sử dụng các chất độc hại cụ thể trong thiết bị điện và điện tử, bao gồm cả đèn pha. Chỉ thị này nhằm mục đích bảo vệ sức khỏe con người và môi trường bằng cách hạn chế sự hiện diện của các chất độc hại trong các sản phẩm tiêu dùng. Đèn pha không được vượt quá các giá trị nồng độ tối đa theo trọng lượng sau đây trong vật liệu đồng nhất:

1. Chì (Pb): 0,1%
2. Thủy ngân (Hg): 0,1%
3. Cadmi (Cd): 0,01%
4. Crom hóa trị sáu (CrVI): 0,1%
5. Polybrominated Biphenyls (PBB): 0,1%
6. Polybrominated Diphenyl Ethers (PBDE): 0,1%
7. Bis(2-Ethylhexyl) phthalate (DEHP): 0,1%
8. Benzyl butyl phthalate (BBP): 0,1%
9. Dibutyl phthalate (DBP): 0,1%
10. Diisobutyl phthalate (DIBP): 0,1%

Những hạn chế này áp dụng cho tất cả các thành phần, bao gồm cảm biến, công tắc, lớp phủ kim loại và vỏ nhựa. Các nhà sản xuất phải cung cấp bằng chứng tuân thủ, thường thông qua các bản khai báo vật liệu và báo cáo thử nghiệm trong phòng thí nghiệm. Các nhà nhập khẩu nên xác nhận rằng nhà cung cấp đã thực hiện các biện pháp kiểm soát RoHS trong toàn bộ chuỗi cung ứng để tránh vi phạm và khả năng thu hồi sản phẩm.

Lưu ý: Tuân thủ RoHS không chỉ là nghĩa vụ pháp lý mà còn là yếu tố quan trọng trong việc xây dựng lòng tin với người tiêu dùng có ý thức về môi trường.

EN 62471: An toàn quang sinh học

Tiêu chuẩn EN 62471:2008 đặt ra tiêu chuẩn về an toàn quang sinh học trong các sản phẩm chiếu sáng, bao gồm cả đèn đeo đầu. Tiêu chuẩn châu Âu này đánh giá các rủi ro mà nguồn sáng gây ra cho mắt và da người. Các nhà sản xuất phải đánh giá sản phẩm của họ về các mối nguy tiềm ẩn như bức xạ tia cực tím (UV), ánh sáng xanh và bức xạ hồng ngoại. Những rủi ro này có thể gây khó chịu cho mắt, kích ứng da, hoặc thậm chí gây tổn thương lâu dài nếu không được kiểm soát đúng cách.

Việc thử nghiệm theo tiêu chuẩn EN 62471 bao gồm đo phổ phát xạ của đèn pha. Các phòng thí nghiệm sử dụng thiết bị chuyên dụng để xác định xem sản phẩm có nằm trong giới hạn phơi nhiễm an toàn hay không. Tiêu chuẩn này chia rủi ro thành bốn loại:

• Nhóm được miễn trừ: Không có nguy cơ quang sinh học
• Nhóm rủi ro 1: Rủi ro thấp
• Nhóm rủi ro 2: Rủi ro trung bình
• Nhóm rủi ro 3: Rủi ro cao

Các nhà sản xuất phải ghi rõ phân loại nhóm rủi ro trong hồ sơ kỹ thuật. Các nhà nhập khẩu nên yêu cầu báo cáo thử nghiệm xác nhận tuân thủ tiêu chuẩn EN 62471. Những báo cáo này cung cấp bằng chứng cho thấy đèn pha không vượt quá mức độ phơi nhiễm an toàn cho người sử dụng.

Lưu ý: Việc tuân thủ tiêu chuẩn EN 62471 là điều kiện bắt buộc để đạt chứng nhận CE cho đèn pha. Cơ quan chức năng có thể yêu cầu cung cấp tài liệu về an toàn quang sinh học trong quá trình kiểm tra hải quan.

Đèn đeo đầu đáp ứng các yêu cầu của tiêu chuẩn EN 62471 thể hiện cam kết về sự an toàn cho người sử dụng. Các nhà nhập khẩu xác minh sự tuân thủ này sẽ giảm thiểu rủi ro thu hồi sản phẩm và nâng cao uy tín của họ trên thị trường.

ECE R112 và R148: Tiêu chuẩn đèn pha hợp pháp trên đường bộ

Tiêu chuẩn ECE R112 và ECE R148 quy định các yêu cầu kỹ thuật đối với đèn pha xe cơ giới hợp pháp tại châu Âu. Các quy định của Ủy ban Kinh tế Liên hợp quốc về châu Âu (UNECE) này áp dụng cho hệ thống chiếu sáng ô tô, bao gồm cả đèn pha được sử dụng trên xe cộ.

Tiêu chuẩn ECE R112 quy định về đèn pha có chùm sáng bất đối xứng, thường thấy ở đèn pha chiếu gần. Tiêu chuẩn ECE R148 đề cập đến các thiết bị báo hiệu và phát sáng, chẳng hạn như đèn chiếu sáng ban ngày và đèn định vị. Cả hai tiêu chuẩn đều quy định các yêu cầu đối với:

• Sự phân bố và cường độ ánh sáng
• Mô hình chùm tia và đường cắt
• Nhiệt độ màu
• Độ bền và khả năng chống rung

Các nhà sản xuất phải gửi đèn pha để kiểm tra phê duyệt kiểu loại tại các phòng thí nghiệm được công nhận. Quá trình kiểm tra xác minh rằng sản phẩm đáp ứng tất cả các tiêu chí về hiệu suất và an toàn. Sau khi được phê duyệt, đèn pha sẽ nhận được dấu E, dấu này phải xuất hiện trên sản phẩm cùng với dấu CE.

Các nhà nhập khẩu cần xác nhận rằng mọi đèn pha dùng cho đường bộ đều có cả dấu CE và dấu E. Chứng nhận kép này đảm bảo tuân thủ pháp luật và thủ tục hải quan suôn sẻ.

Mẹo: Luôn kiểm tragiấy chứng nhận phê duyệt kiểu loạivà số chứng nhận E-mark trước khi nhập khẩu đèn pha cho xe ô tô. Những giấy tờ này chứng minh rằng sản phẩm đáp ứng các tiêu chuẩn an toàn giao thông đường bộ của châu Âu.

Tuân thủ tiêu chuẩn ECE R112 và R148 là một phần quan trọng trong việc đáp ứng tiêu chuẩn CE cho đèn pha ô tô. Các nhà nhập khẩu tuân thủ các tiêu chuẩn này sẽ tránh được các vấn đề về quy định và đảm bảo sản phẩm của họ an toàn khi sử dụng trên đường công cộng.

Yêu cầu về tài liệu kỹ thuật để tuân thủ tiêu chuẩn CE cho đèn pha ô tô.

Các giấy tờ cần thiết để tuân thủ quy định về đèn pha.

Các nhà nhập khẩu phải thu thập đầy đủ các giấy tờ cần thiết.tài liệu kỹ thuậtTrước khi đưa đèn pha ra thị trường châu Âu, các tài liệu này chứng minh sản phẩm đáp ứng tất cả các yêu cầu pháp lý và an toàn. Cơ quan chức năng có thể yêu cầu thông tin này trong quá trình kiểm tra hải quan hoặc giám sát thị trường. Hồ sơ kỹ thuật cần bao gồm:

• Mô tả sản phẩm và mục đích sử dụng
• Bản vẽ thiết kế và sản xuất
• Danh mục vật liệu và danh sách linh kiện
• Báo cáo và chứng chỉ kiểm tra
• Đánh giá rủi ro và dữ liệu an toàn
• Hướng dẫn sử dụng và hướng dẫn cài đặt
• Tuyên bố về sự phù hợp

Lời khuyên: Hãy sắp xếp và lưu trữ tất cả tài liệu một cách ngăn nắp, dễ dàng truy cập trong ít nhất 10 năm sau khi sản phẩm cuối cùng được đưa ra thị trường.

Báo cáo và chứng nhận thử nghiệm (ISO 3001:2017, ANSI/PLATO FL 1-2019)

Các báo cáo thử nghiệm và chứng chỉ là xương sống của hồ sơ kỹ thuật. Các phòng thí nghiệm kiểm tra đèn đeo đầu theo các tiêu chuẩn quốc tế và khu vực. Tiêu chuẩn ISO 3001:2017 bao gồm hiệu suất và độ an toàn của đèn cầm tay, bao gồm cường độ chùm sáng và thời lượng pin. Tiêu chuẩn ANSI/PLATO FL 1-2019 cung cấp các tiêu chuẩn bổ sung về độ sáng, khả năng chống va đập và khả năng chống thấm nước. Những báo cáo này cho thấy đèn đeo đầu đáp ứng cả kỳ vọng toàn cầu và châu Âu. Các nhà nhập khẩu nên yêu cầu chứng chỉ thử nghiệm gốc từ nhà cung cấp và xác minh tính xác thực của chúng.

Đánh giá rủi ro và dữ liệu an toàn

Đánh giá rủi ro kỹ lưỡng giúp xác định các mối nguy hiểm tiềm ẩn liên quan đến việc sử dụng đèn pha. Các nhà sản xuất phân tích các rủi ro như điện giật, quá nhiệt và tác động quang sinh học. Họ ghi lại các biện pháp phòng ngừa và tính năng an toàn trong hồ sơ kỹ thuật. Bảng dữ liệu an toàn cũng có thể được yêu cầu đối với pin hoặc các linh kiện điện tử. Các nhà nhập khẩu nên xem xét các tài liệu này để xác nhận rằng tất cả các rủi ro đã được giải quyết. Bước này hỗ trợ việc tuân thủ tiêu chuẩn CE đối với đèn pha và thể hiện cam kết về sự an toàn của người sử dụng.

Các cơ quan chức năng có thể yêu cầu đánh giá rủi ro trong quá trình kiểm toán hoặc thanh tra. Luôn luôn cập nhật các tài liệu này.

Tuyên bố về sự phù hợp đối với tiêu chuẩn đèn pha CE.

Cách chuẩn bị bản tuyên bố

Các nhà sản xuất hoặc đại diện được ủy quyền của họ phải chuẩn bị Tuyên bố về sự phù hợp (DoC) trước khi đưa đèn pha ô tô ra thị trường châu Âu. Tài liệu này xác nhận rằng sản phẩm đáp ứng tất cả các chỉ thị và tiêu chuẩn hài hòa có liên quan của EU. Việc chuẩn bị bắt đầu bằng việc xem xét kỹ lưỡng các tài liệu kỹ thuật. Bên chịu trách nhiệm phải đảm bảo rằng tất cả các báo cáo thử nghiệm, đánh giá rủi ro và chứng chỉ đều đầy đủ và chính xác. Họ nên trích dẫn các chỉ thị và tiêu chuẩn cụ thể được áp dụng trong quá trình đánh giá sự phù hợp. DoC phải rõ ràng, ngắn gọn và được viết bằng một ngôn ngữ chính thức của EU. Các nhà nhập khẩu nên yêu cầu một bản sao DoC từ nhà cung cấp của họ và xác minh nội dung của nó trước khi tiến hành thủ tục hải quan.

Lời khuyên: Hãy để hồ sơ DoC ở nơi dễ lấy. Cơ quan chức năng có thể yêu cầu hồ sơ này trong các cuộc kiểm tra hoặc kiểm toán.

Thông tin và định dạng cần thiết

Bản Tuyên bố Hợp quy đạt tiêu chuẩn phải bao gồm một số yếu tố quan trọng. Bảng sau đây nêu rõ các thông tin cần thiết:

Văn bản cần tuân theo trình tự logic và dễ đọc. Văn bản phải được ký và ghi ngày tháng. Chữ ký điện tử được chấp nhận nếu đáp ứng các yêu cầu của EU.

Ai phải ký vào bản tuyên bố này?

Trách nhiệm ký Tuyên bố về sự phù hợp thuộc về nhà sản xuất hoặc đại diện được ủy quyền của họ. Bằng việc ký tên, bên này chấp nhận hoàn toàn trách nhiệm pháp lý về việc sản phẩm tuân thủ luật pháp EU. Các nhà nhập khẩu phải đảm bảo rằng mỗi lô hàng đèn pha đều bao gồm một Tuyên bố về sự phù hợp hợp lệ và phải giữ một bản sao trong ít nhất 10 năm. Tuy nhiên, nhà nhập khẩu không ký Tuyên bố về sự phù hợp. Quy tắc này áp dụng cho tất cả các mặt hàng đèn pha nhập khẩu, không có ngoại lệ. Việc tuân thủ đúng quy trình này sẽ hỗ trợ...Tuân thủ tiêu chuẩn đèn pha CEvà bảo vệ tất cả các bên khỏi rủi ro pháp lý.

• Nhà sản xuất hoặc đại diện được ủy quyền ký vào Giấy chứng nhận hợp quy (DoC).
• Nhà nhập khẩu đảm bảo rằng Giấy chứng nhận xuất xứ (DoC) đi kèm với sản phẩm và giữ lại một bản sao.
• Bên nhập khẩu không ký vào chứng từ giao hàng.

Lưu ý: Việc không tuân thủ các yêu cầu này có thể dẫn đến chậm trễ tại hải quan hoặc các biện pháp xử lý vi phạm.

Gắn tem CE cho đèn pha

Yêu cầu về vị trí và kích thước

Các nhà sản xuất phải đặtDấu CEDấu CE phải được in rõ ràng, dễ đọc và không phai trên đèn pha hoặc bảng thông số kỹ thuật của đèn pha. Dấu CE nên được in trên chính sản phẩm nếu có thể. Nếu thiết kế hoặc kích thước của đèn pha không cho phép, dấu CE có thể được in trên bao bì hoặc các tài liệu đi kèm. Chiều cao tối thiểu của dấu CE là 5 mm. Kích thước này đảm bảo các nhân viên hải quan và cơ quan giám sát thị trường có thể dễ dàng nhận diện các sản phẩm tuân thủ quy định.

Dấu CE không được phép thay đổi hoặc làm biến dạng. Tỷ lệ và khoảng cách phải phù hợp với thiết kế chính thức. Các nhà sản xuất có thể tải xuống hình ảnh dấu CE chính xác từ trang web của Ủy ban Châu Âu. Dấu CE nên có độ tương phản cao với nền để đảm bảo khả năng hiển thị tối đa. Một số công ty sử dụng khắc laser hoặc in bền màu để đảm bảo dấu CE vẫn dễ đọc trong suốt vòng đời sản phẩm.

Mẹo: Luôn kiểm tra sản phẩm cuối cùng để xác nhận có dấu CE và đáp ứng đầy đủ các yêu cầu trước khi giao hàng.

Những lỗi thường gặp cần tránh

Nhiều nhà nhập khẩu và nhà sản xuất mắc lỗi khi dán nhãn CE. Những sai sót này có thể làm chậm quá trình vận chuyển hoặc dẫn đến các biện pháp cưỡng chế. Các vấn đề phổ biến nhất bao gồm:

• Sử dụng kích thước hoặc phông chữ không phù hợp cho dấu CE.
• Chỉ dán nhãn lên bao bì khi có đủ không gian trên sản phẩm.
• Dán tem trước khi hoàn tất tất cả các bước tuân thủ tiêu chuẩn CE cho đèn pha ô tô.
• Bỏ sót hoàn toàn dấu hiệu hoặc sử dụng phiên bản không tuân thủ quy định.
• Kết hợp dấu CE với các biểu tượng khác theo cách gây nhầm lẫn.

Các cơ quan chức năng có thể tịch thu sản phẩm hoặc phạt tiền nếu phát hiện những sai sót này. Các nhà nhập khẩu nên xem xét mẫu sản phẩm và yêu cầu nhà cung cấp gửi ảnh trước khi vận chuyển. Họ cũng nên lưu giữ hồ sơ về việc kiểm tra tuân thủ như một phần của quy trình kiểm soát chất lượng.

Lưu ý: Dấu CE đúng quy cách thể hiện cam kết về an toàn và tuân thủ quy định. Điều này cũng giúp tránh những chậm trễ tốn kém tại hải quan.

Các nhãn liên quan và nghĩa vụ môi trường

Yêu cầu về nhãn WEEE

Sản phẩm đèn phaĐèn pha được bán tại Liên minh Châu Âu phải tuân thủ Chỉ thị về Thiết bị Điện và Điện tử Thải (WEEE). Quy định này phân loại đèn pha là thiết bị chiếu sáng, có nghĩa là chúng yêu cầu nhãn mác và quy trình xử lý cụ thể. Biểu tượng thùng rác có bánh xe bị gạch chéo phải xuất hiện trực tiếp trên sản phẩm. Nếu thiết kế sản phẩm không cho phép điều này, biểu tượng có thể được đặt trên bao bì. Đối với đèn pha được bán trên thị trường sau năm 2005, biểu tượng phải bao gồm một đường kẻ đen duy nhất bên dưới hoặc hiển thị ngày đưa sản phẩm ra thị trường. Dấu hiệu nhận dạng của nhà sản xuất, chẳng hạn như nhãn hiệu hoặc thương hiệu, cũng phải có mặt. Tiêu chuẩn EN 50419 nêu rõ các yêu cầu về đánh dấu này, trong khi EN 50625-2-1 đề cập đến việc xử lý và tái chế đúng cách. Các nhà sản xuất phải đăng ký tại EU và thiết lập hệ thống thu gom và tái chế để đảm bảo tuân thủ đầy đủ.

Lưu ý: Việc dán nhãn và đăng ký WEEE đúng cách giúp ngăn ngừa tác hại đến môi trường và hỗ trợ hoạt động tái chế có trách nhiệm.

Nghĩa vụ theo Chỉ thị ErP

Các nhà sản xuất và nhập khẩu đèn pha phải đáp ứng các yêu cầu của Chỉ thị về Sản phẩm liên quan đến Năng lượng (ErP) (EU) 2019/2020. Chỉ thị này đặt ra các tiêu chuẩn thiết kế sinh thái cho các sản phẩm chiếu sáng, bao gồm cả đèn pha. Các nghĩa vụ chính bao gồm:

1. Đáp ứng các yêu cầu thiết kế sinh thái được cập nhật nhằm cải thiện hiệu quả năng lượng và giảm tác động đến môi trường.
2. Tuân thủ các quy trình thử nghiệm mới, chẳng hạn như thử nghiệm hiệu ứng nhấp nháy và kiểm tra hiệu suất chuyển đổi năng lượng của trình điều khiển.
3. Bao gồm việc dán nhãn trên sản phẩm hoặc bao bì ghi rõ quang thông, nhiệt độ màu và góc chiếu sáng.
4. Cung cấp thông tin chi tiết về bao bì, chẳng hạn như các thông số điện, tuổi thọ định mức, công suất tiêu thụ và công suất ở chế độ chờ.
5. Hoàn tất quy trình chứng nhận ErP trước khi đưa sản phẩm ra thị trường EU, bao gồm nộp đơn, cung cấp thông tin sản phẩm, kiểm tra mẫu và đăng ký.
6. Đảm bảo nhận được chứng nhận trước ngày có hiệu lực để tránh các vấn đề về hải quan.

Các nhà sản xuất phải đảm bảo tất cả thông tin đều chính xác và cập nhật để duy trì quyền tiếp cận thị trường.

Tuân thủ REACH và các nhãn môi trường khác

Các nhà nhập khẩu đèn pha cũng phải xem xét việc tuân thủ quy định REACH (Đăng ký, Đánh giá, Cấp phép và Hạn chế Hóa chất). Quy định này hạn chế việc sử dụng một số hóa chất nguy hiểm trong các sản phẩm được bán tại EU. Các nhà sản xuất phải đảm bảo rằng đèn pha không chứa các chất bị hạn chế vượt quá giới hạn cho phép. Họ nên cung cấp tài liệu chứng minh sự tuân thủ và cập nhật chúng khi các quy định thay đổi. Các nhãn môi trường khác, chẳng hạn như xếp hạng hiệu quả năng lượng hoặc nhãn sinh thái, có thể được áp dụng tùy thuộc vào loại sản phẩm và thị trường. Những nhãn này giúp người tiêu dùng đưa ra lựa chọn sáng suốt và thể hiện cam kết về tính bền vững.

Mẹo: Luôn cập nhật thông tin vềquy định về môi trườngvà các yêu cầu về ghi nhãn hỗ trợ các hoạt động kinh doanh có trách nhiệm và thủ tục hải quan suôn sẻ.

Các yêu cầu nhập khẩu và hải quan cụ thể của từng quốc gia để tuân thủ tiêu chuẩn CE cho đèn pha ô tô.

Tài liệu nhập khẩu của EU

Các nhà nhập khẩu phải chuẩn bị một số giấy tờ để đảm bảo việc nhập khẩu đèn pha đạt chứng nhận CE vào Liên minh Châu Âu diễn ra suôn sẻ. Cơ quan hải quan yêu cầu Tờ khai Tóm tắt vào ngày nhập khẩu, trong đó nêu rõ chi tiết về lô hàng và sản phẩm. Tài liệu Hành chính Duy nhất (SAD) đóng vai trò là mẫu tờ khai hải quan chính, bao gồm thuế và thuế giá trị gia tăng (VAT) cho tất cả các quốc gia thành viên EU. Mỗi nhà nhập khẩu phải có mã số EORI hợp lệ để nộp tờ khai hải quan và tạo điều kiện thuận lợi cho các thủ tục thông quan.

Mỗi lô hàng phải kèm theo một hồ sơ kỹ thuật đầy đủ. Hồ sơ này cần bao gồm mô tả sản phẩm, sơ đồ mạch điện, danh sách linh kiện, báo cáo thử nghiệm và hướng dẫn sử dụng.Tuyên bố về sự phù hợp(DoC) phải tham chiếu tất cả các chỉ thị liên quan của EU, chẳng hạn như Chỉ thị về điện áp thấp, Chỉ thị về tương thích điện từ (EMC), Chỉ thị về thiết kế thân thiện với môi trường và Chỉ thị RoHS. DoC nên liệt kê thông tin chi tiết của nhà sản xuất, nhận dạng sản phẩm và chữ ký của người chịu trách nhiệm. Dấu CE phải xuất hiện trên sản phẩm, dễ nhìn và có chiều cao ít nhất 5 mm. Các nhà nhập khẩu cũng cần xác minh rằng tất cả các yêu cầu về nhãn mác, bao gồm nhãn WEEE và nhãn sản phẩm liên quan đến năng lượng, đều được đáp ứng. Nhân viên hải quan có thể yêu cầu các tài liệu này bất cứ lúc nào, vì vậy các nhà nhập khẩu nên giữ chúng ở nơi dễ tiếp cận.

Các nhà nhập khẩu chịu hoàn toàn trách nhiệm về việc tuân thủ quy định sản phẩm và thủ tục hải quan theo quy định của EU. Việc xác minh bởi bên thứ ba có thể giúp giảm thiểu rủi ro tuân thủ.

Tuân thủ và Hải quan Vương quốc Anh

Sau Brexit, Vương quốc Anh áp dụng các quy định riêng về tuân thủ sản phẩm. Các nhà nhập khẩu phải đảm bảo đèn pha đáp ứng các yêu cầu về nhãn hiệu UKCA (Đánh giá sự phù hợp của Vương quốc Anh) đối với các sản phẩm được bán trên thị trường Anh. Nhãn hiệu UKCA thay thế nhãn hiệu CE cho hầu hết các mặt hàng, nhưng Bắc Ireland vẫn chấp nhận nhãn hiệu CE theo Nghị định thư Bắc Ireland.

Các nhà nhập khẩu phải cung cấp Tuyên bố phù hợp của Vương quốc Anh, tương tự như Tuyên bố phù hợp của EU nhưng có tham chiếu đến các quy định của Vương quốc Anh. Thủ tục hải quan yêu cầu mã số EORI do cơ quan chức năng Vương quốc Anh cấp. Các nhà nhập khẩu phải nộp tờ khai nhập khẩu và thanh toán các loại thuế và VAT hiện hành. Tài liệu kỹ thuật, bao gồm báo cáo thử nghiệm và đánh giá rủi ro, phải có sẵn để kiểm tra. Chính phủ Vương quốc Anh có thể yêu cầu bằng chứng tuân thủ ở bất kỳ giai đoạn nào, vì vậy các nhà nhập khẩu nên lưu giữ hồ sơ một cách có hệ thống.

Thụy Sĩ, Na Uy và các thị trường EEA khác

Thụy Sĩ và Na Uy, với tư cách là thành viên của Khu vực Kinh tế Châu Âu (EEA), tuân thủ các quy định tương tự như EU về việc đáp ứng tiêu chuẩn CE cho đèn pha ô tô. Các nhà nhập khẩu phải đảm bảo sản phẩm có dấu CE và đáp ứng tất cả các chỉ thị liên quan của EU. Cơ quan hải quan tại các quốc gia này yêu cầu các tài liệu kỹ thuật giống nhau, bao gồm Tuyên bố về sự phù hợp và các báo cáo thử nghiệm hỗ trợ.

Bảng dưới đây tóm tắt các yêu cầu chính đối với các thị trường này:

Các nhà nhập khẩu nên xác nhận bất kỳ yêu cầu bổ sung nào của quốc gia trước khi vận chuyển. Việc cập nhật đầy đủ hồ sơ đảm bảo thủ tục hải quan suôn sẻ và tiếp cận thị trường dễ dàng.

Kiểm tra và xác minh trước khi giao hàng để đảm bảo tuân thủ tiêu chuẩn CE cho đèn pha ô tô.

Danh sách kiểm tra để xác minh sự tuân thủ

Danh sách kiểm tra trước khi vận chuyển kỹ lưỡng giúp các nhà nhập khẩu tránh được những sự chậm trễ tốn kém và các vấn đề tuân thủ quy định. Mỗi lô hàng đèn pha cần được xem xét chi tiết trước khi rời nhà máy. Các bước sau đây tạo thành một danh sách kiểm tra đáng tin cậy:

1. Chuẩn bị đầy đủ giấy tờ, bao gồm hóa đơn thương mại, danh sách đóng gói, vận đơn và giấy chứng nhận xuất xứ.
2. Hãy sử dụng mã HS chính xác để phân loại sản phẩm.
3. Khai báo giá trị thực của hàng hóa bằng các phương pháp định giá được chấp nhận.
4. Nộp đầy đủ các loại thuế, phí và lệ phí áp dụng.
5. Lưu giữ hồ sơ chi tiết về mọi giao dịch và tài liệu.
6. Hiểu và tuân thủ các quy định nhập khẩu và luật hải quan của nước đến.
7. Hãy cân nhắc thuê chuyên gia hoặc môi giới hải quan để quá trình thông quan diễn ra suôn sẻ.
8. Kiểm tra sự tuân thủ dấu CE, đảm bảo dấu hiệu đó rõ ràng, dễ đọc, bền và có chiều cao ít nhất 5 mm.
9. Hãy đảm bảo Tuyên bố về sự phù hợp liệt kê tất cả các chỉ thị liên quan của EU.
10. Hãy xác nhận hồ sơ kỹ thuật bao gồm tất cả các tài liệu và báo cáo thử nghiệm cần thiết.
11. Kiểm tra xem nhãn và bao bì đèn có đáp ứng các tiêu chuẩn của EU hay không.
12. Tiến hành kiểm tra trực quan và thử nghiệm tại chỗ để đánh giá chức năng và độ an toàn của sản phẩm.
13. Thu thập báo cáo kiểm tra chi tiết kèm theo bằng chứng hình ảnh.

Mẹo: Danh sách kiểm tra toàn diện giúp giảm nguy cơ không tuân thủ quy định và bị từ chối lô hàng.

Làm việc với các thanh tra viên bên thứ ba

Các đơn vị kiểm định bên thứ ba đóng vai trò quan trọng trong việc xác minh sự tuân thủ của sản phẩm. Những chuyên gia độc lập này lấy mẫu và kiểm tra đèn pha để xác nhận chúng đáp ứng các yêu cầu hợp đồng và quy định. Họ cũng tiến hành kiểm toán nhà máy, đánh giá quy trình sản xuất và hệ thống quản lý chất lượng. Bằng cách sử dụng các dịch vụ kiểm định bên thứ ba uy tín, các nhà nhập khẩu có thể xác minh việc kiểm soát chất lượng của nhà cung cấp, giảm rủi ro chuỗi cung ứng và đảm bảo tuân thủ các tiêu chuẩn quốc tế và khu vực. Cách tiếp cận này hỗ trợ tính minh bạch và xây dựng lòng tin với cả các cơ quan chức năng và khách hàng.

Các bước cuối cùng trước khi giao hàng

Trước khi vận chuyểnĐèn pha đạt chứng nhận CECác nhà nhập khẩu cần hoàn tất một số bước xác minh cuối cùng:

1. Tiến hành kiểm tra toàn diện lô hàng đầu tiên để đảm bảo chất lượng sản phẩm.
2. Tiến hành kiểm tra mẫu đối với các lô hàng tiếp theo.
3. Xác nhận lại thông tin chi tiết về bao bì, bao gồm kích thước, chất liệu và in ấn.
4. Cần có sự chấp thuận về thiết kế logo trước khi nộp đơn.
5. Kiểm tra các thông số sản xuất như số lượng và nguyên vật liệu.
6. Chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ vận chuyển cần thiết.
7. Vui lòng xác nhận chi tiết lô hàng bằng văn bản, bao gồm ngày tháng và phương thức vận chuyển.
8. Lấy bản sao các chứng từ vận chuyển để theo dõi và làm thủ tục khiếu nại.
9. Hoàn tất thủ tục hải quan và kiểm tra tại cảng đến.

Các bước này giúp đảm bảo tuân thủ tiêu chuẩn đèn pha CE và tạo điều kiện thuận lợi cho việc thâm nhập thị trường.

Các nhà nhập khẩu có thể đảm bảo quá trình thâm nhập thị trường diễn ra suôn sẻ bằng cách thực hiện các bước thiết yếu sau:

1. Bảo quản đúng các giấy tờ chứng nhận, bao gồm chứng chỉ ECE R149 và nhãn E-Mark.
2. Xác nhận thông tin nhà cung cấp và yêu cầu giấy chứng nhận tuân thủ.
3. Hãy sắp xếp tất cả các giấy tờ nhập khẩu một cách ngăn nắp để làm thủ tục hải quan.
4. Chỉ đạokiểm tra trước khi giao hàngvà thử nghiệm sản phẩm.
5. Tích hợp việc tuân thủ quy định ngay từ giai đoạn thiết kế sản phẩm và xây dựng các nhóm đa chức năng.
6. Đầu tư vào việc kiểm tra kỹ lưỡng và luôn cập nhật các quy định mới nhất.

Việc lập hồ sơ đầy đủ và kiểm tra chủ động vẫn là nền tảng để tuân thủ thành công tiêu chuẩn CE cho đèn pha ô tô vào năm 2025.

Câu hỏi thường gặp

Các nhà nhập khẩu cần giữ những giấy tờ gì để đáp ứng yêu cầu chứng nhận CE cho đèn pha ô tô?

Các nhà nhập khẩu phải giữTuyên bố về sự phù hợpHồ sơ kỹ thuật, báo cáo thử nghiệm và hướng dẫn sử dụng. Cơ quan chức năng có thể yêu cầu các tài liệu này bất cứ lúc nào. Lưu giữ tất cả hồ sơ trong ít nhất 10 năm sau khi sản phẩm cuối cùng được đưa ra thị trường.

Đèn pha có thể được bán ở EU mà không cần dấu CE không?

Không. CáiDấu CEViệc có dấu CE là bắt buộc để bán hàng hợp pháp tại EU. Sản phẩm không có dấu CE có thể bị từ chối nhập khẩu, phạt tiền hoặc thu hồi. Luôn kiểm tra dấu CE trước khi vận chuyển.

Ai chịu trách nhiệm tuân thủ tiêu chuẩn CE: nhà sản xuất hay nhà nhập khẩu?

Cả hai bên đều có trách nhiệm chung. Nhà sản xuất đảm bảo sản phẩm đáp ứng tất cả các yêu cầu và cung cấp tài liệu. Nhà nhập khẩu xác minh sự tuân thủ, lưu giữ hồ sơ và đảm bảo dấu CE và nhãn mác là chính xác.

Điểm khác biệt giữa chứng nhận CE và chứng nhận E-mark dành cho đèn pha là gì?

Lưu ý: Đèn pha hợp pháp lưu thông trên đường phố cần cả hai dấu hiệu này để được phép tiếp cận thị trường EU.